- Przede wszystkim do czego sejf będzie służyć (gotówka, dokumenty, broń, a może dyskietki czy płyty CD z danymi) i w zależności od tego dobrać rodzaj, klasę sejfu i jego wielkość;
- Czy jesteśmy zobligowani do posiadania sejfu danej klasy. Np. osoby prywatne do przechowywania broni muszą posiadać sejf klasy co najmniej S1; do kancelarii notarialnej czy agencji nieruchomości dobrze jest kupić szafę z certyfikatem do przechowywania dokumentów niejawnych (np. poufnych, czyli danych osobowych Klientów czy aktów sprzedaży), itd….
- Jaki zamek będzie najbardziej funkcjonalny w naszym przypadku – kluczowy, szyfrowy mechaniczny a może elektroniczny? Za zamkiem kluczowym przemawia cena i prostota obsługi a za zamkami szyfrowym i elektronicznym brak konieczności noszenia i zabezpieczenia kluczy. Dodatkową zaletą w przypadku zamków szyfrowego i elektronicznego jest możliwość samodzielnej zmiany kodu, np. w przypadku odejścia pracownika, itp.
- Jak będzie wykorzystywany wyrób w przyszłości – może lepiej kupić trochę większy wyrób, na zapas (np. w trakcie rozwoju biura dokumentów będzie przybywać)
- W przypadku sejfu z którego będzie korzystać większa ilość osób, można pomyśleć o dodatkowej skrytce wewnątrz sejfu – dzięki temu np. do pieczątki schowanej w skrytce dostęp będzie miała tylko jedna osoba a do dokumentów w drugiej części sejfu – pozostali pracownicy
-
Gdzie możemy ustawić sejf/szafę i czy istnieje możliwość ewentualnego montażu sejfu do podłoża bądź ściany. Sejfy są standardowo przystosowane do montażu do podłoża – jeślibyśmy chcieli zamontować sejf do ściany należy na to zwrócić uwagę w momencie zamawiania. W przypadku montażu warto zwrócić uwagę czy w ścianie nie przechodzą żadne rury bądź przewody.
-
Przy założeniu częstego korzystania z wyrobu warto zwrócić uwagę na funkcjonalność jego ustawienia, np. czy drzwi dadzą się swobodnie otwierać. Standardowo w sejfach drzwi otwierają się na prawą stronę (tzn. że stojąc przodem do sejfu, zawiasy są po prawej stronie) – niektóre modele mają możliwość zmiany stronności drzwi
-
Jaki zamek będzie najbardziej funkcjonalny w naszym przypadku – kluczowy, szyfrowy mechaniczny a może elektroniczny ? Za zamkiem kluczowym przemawia cena a zamkami szyfrowym i elektronicznym brak konieczności noszenia klucza. Dodatkową zaletą w przypadku zamków szyfrowego i elektronicznego jest możliwość samodzielnej zmiany kodu, np. w przypadku odejścia pracownika, itp.
-
Ile osób będzie korzystać z sejfu – przy większej ilości bardziej praktyczny będzie zamek szyfrowy mechaniczny lub elektroniczny
